ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Kompleksowe wsparcie pracy Zarządu
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzem Członków Zarządu
• Organizacja wyjazdów służbowych
• Organizowanie i wsparcie asystenckie w trakcie spotkań biznesowych,
• Obsługa połączeń telefonicznych
• Kontakt z zewnętrznymi instytucjami, firmami
• Redagowanie korespondencji i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi pracownikami Spółki
• Realizację bieżących zadań zleconych przez Zarząd i bieżące wsparcie funkcjonowania biura
• Organizowanie tłumaczeń dokumentów
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

NASZE WYMAGANIA

• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysoka zdolność organizacji czasu pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
• Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych – MS Office, aplikacji Google
• Obsługa urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Zdolność do działania pod presją czasu i w zmieniającym się środowisku pracy,
• Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• Proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków; wykazywanie chęci do usprawnienia procesów biurowych, administracyjnych

MILE WIDZIANE

• Wykształcenie powiązane z administracją lub zarządzaniem

OFERUJEMY

• Możliwość pracy w interdyscyplinarnym zespole tworzonym przez ludzi z pasją
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia
• Motywacyjny pakiet świadczeń pozapłacowych